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公務員這一職業的特殊性,決定了面試答題的特殊性。在公務員面試答問中如何把握要領,運用技巧獲得好成績,這就需要把握好以下10個應答原則。
1. 實事求是原則
這個原則主要適用於回答背景類、意願類考題。比如“你為什麼要當警察?”或“簡單介紹一下你自己。”
考生需要結合自身的實際情況談,可以適當拔高,但是必須遵循實事求是的原則,不能脫離現實,過於美化自己。
【真題回放】
有人認為工作環境和待遇是選擇工作的主要標準,你對這個問題有什麼認識?結合你自己的情況談談這個問題。
【參考思路】
(1)這話聽起來有一定的道理,畢竟寬敞舒適的工作環境和優厚的待遇能讓人身心愉悅和提高物質生活水平,能夠更大程度地激勵人,發揮自身潛能,努力工作。
(2)關於工作環境和待遇的範圍也要有一個正確的理解,工作環境不僅限於辦公條件,交通、通訊工具,還包括單位風氣、領導作風、和諧程度等;待遇不僅限於工資、獎金、福利,還應包括榮譽獎勵、激勵晉陞等。
(3)所以,考慮工作環境和待遇問題時,不僅要看硬環境,還要看軟環境,不僅要看物質待遇,還要看精神鼓勵。
(4)最後,我覺得工作環境和待遇不應該成為選擇工作的唯一標準,選擇工作時還要考慮自身價值的實現,此外也要與自己的興趣、愛好和所學的專業相結合。
2. 全面辯證原則
這個原則主要適用於回答哲理類、社會現象類考題。比如“拿破侖說:不想當元帥的士兵不是好士兵。孫中山說:青年要立志做大事,不要立志做大官。談談你的看法。”
回答這類題目,可以運用哲學上的一分為二看問題的觀點,首先對兩個看起來相矛盾的話語進行一個總的評論;接著,從不同的側面來闡述;最後,結合實際工作談自己的感受。
【真題回放】
拿破侖說:不想當元帥的士兵不是好士兵。孫中山說:青年要立志做大事,不要立志做大官。談談你的看法。
【參考思路】
對於本題我是這樣理解的:
(1)首先,拿破侖和孫中山都是一代偉人,都是一個時代的象徵,他們永不服輸和報效祖國的精神是值得我們青年人學習的,他們的話更值得我們去深思。
(2)其次,這兩句話講的是同一個問題的不同方面。拿破侖的話主要是激勵我們,告訴年輕人應該有一個崇高的理想,敢於為自己的目標而努力奮鬥;孫中山的話則是告誡我們,青年人應該樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。他們的話都是非常有道理的,並不矛盾。
(3)第三,從兩位偉人的至理名言中,我體會到:作為一名當代青年人,應該為自己樹立一個遠大目標,為了這個目標而不懈努力;但是我更意識到時代所賦予的重任,如果我能有幸進入公務員隊伍,我將牢記孫中山的話,不應該為了當官而當官,因為無論是手中的權力還是頭頂上的光環,這一切都是人民群眾所賦予的,我應該踏踏實實地為人民做事,為人民謀利益,這樣才能成為一個合格的公務員。
3. 被屏蔽
4. 沉著冷靜原則
這個原則適用於回答壓力類、領導類考題。如“一份機密文件不見了,當你準備向領導報告時,第二天又出現在你的抽屜裡。你如何處理這件事?”
回答壓力性試題時,要體現沉著冷靜原則,遇事不慌亂,回答問題過程中注意強調“堅持原則和大局意識”。
【真題回放】
一份機密文件不見了,當你準備向領導報告時,第二天又出現在你的抽屜裡。你如何處理這件事?
【參考思路】
(1)我認為首先要向領導報告這份文件失蹤的事,並向領導檢討自己的過失。機密文件涉及國家或部門機密,因此它的發放和傳閱是很嚴肅的,不相干的人是不能看到的,
否則將構成犯罪。
(2)追查機密文件被何人傳閱過,有什麼人接觸過機密文件,保證機密文件內容不落入別有用心的人手裡。查清後向領導報告,並請示處理意見。
(3)對照本單位機密文件管理制度,深刻檢討自己的工作過失,請求領導給予相應的處分。
(4)建議領導在本單位開展一次保密教育活動,努力提高大家對保密工作重要性的認識,建立健全保密工作制度。
5. 自我批評原則
這個原則重點適用於回答壓力類、人際關係類考題。如“假如你正在興致勃勃地和同事談論領導的缺點,領導出現了,你該怎麼辦?領導的能力比你低,你該怎麼做?如果領導比你強很多,你又該怎麼做?”
第一:出現問題先從自己身上找原因;第二,結合具體問題具體分析。
【真題回放】
假如你正在興致勃勃地和同事談論領導的缺點,領導出現了,你該怎麼辦?領導的能力比你低,你該怎麼做?如果領導比你強很多,你又該怎麼做?
【參考思路】
(1)首先,在背後議論別人(特別是別人的缺點)本身就是不尊重他人的不道德行為,是不可取的,所以應避免這種情況的發生。
(2)如果領導的能力比我低,我也不會因此而輕視他。既然他是領導,那一定有他成為領導的原因,無論怎麼樣,尊重領導是起碼的上下屬關係所要求的。同時,自己還是應該在崗位上兢兢業業地幹,那是對自己的負責和對職業的尊重。相信這個世界是公平的的,是金子總會有發光的時候。
(3)如果領導能力比我強,那我更應該敬重他,把在他手下工作當成一種學習和鍛
煉自己的機會。我一定要多向他學習,取其之長、補已之短。平日做個有心人,從細微處學習一點一滴。俗話說“強將手下無弱兵”,有一個能力比自己強的領導,我一定成長得更快。
6. 匯報溝通原則
這個原則重點適用於回答壓力類、人際類、情景類考題。如“假如一位你需要經常合作的同事,和你在工作中常常有較大的分歧,影響了工作效率,你怎麼與他合作共事?”
消除人與人之間產生的誤解,一個最有效的方式就是溝通,回答此類問題時注意這個細節。
【真題回放】
假如一位你需要經常合作的同事,和你在工作中常常有較大的分歧,影響了工作效率,你怎麼與他合作共事?
【參考思路】
(1)人都是有感情的,有可塑性的,是可以被說服的。因此和同事友好相處是完全可以做到的。
(2)要認識到,和同事之間,尤其是經常需要合作的同事間,和睦相處形成一個和諧一致關係是非常重要的,否則肯定要影響到工作效率.不能有分歧就和他爭吵,吵架是不能解決問題的。
(3)和任何人相處都要尊重對方,只有尊重別人,別人才會尊重你。真誠的對待他,有分歧時要多做溝通,不在背後傳播謠言。
(4)要謙虛謹慎,自己可能比較年輕,資歷淺,工作經驗少,要本著請教學習的態度和他交流,不能恃才傲物。要善於發現別人的優點,不苛求別人。
(5)分析為何他老是和你產生分歧,如果是脾氣性格上差別導致分歧,在平時工作之餘要多和這位同事溝通,生活上能提供幫助的時候盡量提供。如果是關於工作榮譽的分配問題,要有主動承擔繁重工作的精神,有成績不要自我誇耀,不計較個人的得失,有忍讓精神等等。
我相信通過自己的努力應該能夠和這位同事友好相處,共同促進工作效率的提高。
7. 輕重緩急原則
這個原則主要適用於回答壓力類、組織類考題。公務員工作瑣碎複雜,有時候許多事情會相互衝突,根據輕重緩急的需要來處理事情,也是從事公務員工作所應具備的基本素質。
【真題回放】
一天早上你剛上班,有三件事,讓你馬上去做,你怎樣處理?(1)你的領導讓你馬上寫一個工作方案,下午開會就用,並且你對這個工作方案,認為還有不妥之處。(2)群眾上訪,牽扯到你負責的工作,需要你馬上去解釋,但是你對於需要解釋的內容還沒瞭解清楚。(3)你同科室的小李被提干了,組織部馬上找你去做群眾談話。
【參考思路】
生活中,我們會經常遇到這種同時都很重要,同時都急著需要解決的事情。這時,我們首先要冷靜地思考,沉著應對,千萬不要自亂陣腳。要本著“有理、有利、有節”的原則來處理這樣的問題。面對這三件事,我是這樣來處理的。
(1)我首先處理的是群眾上訪的問題,因為群眾來上訪,必定是帶著情緒來的,如果不能及時地解釋或處理好的話,往往會造成事態的進一步惡化,甚至會出現無法控制或意想不到的局面。所以,我馬上要把不瞭解的情況弄清楚,及時給上訪的群眾一個合理的解釋,讓群眾滿意。
(2)當然,在解決群眾上訪的事情前,我要及時向組織部的領導解釋清楚,如果有時間的話,我會當面去解釋的,可讓他們先找別人談話,或是推遲談話的時間。我想領導肯定會以大局為重,理解並支持我的。
(3)處理好這兩件事後,我會再處理工作方案的事。它下午才用,我完全可以犧牲中午休息的時間把它做好。當然,對於方案中我認為不妥的地方,首先要全面地分析自己的看法,因為自己認為不妥,並不代表著它確實不妥,畢竟每個人看問題的角度不同,所產生的結果也會不同。況且領導看問題的角度和眼光,要遠遠高於自己,所以,要全面分析自己的觀點及看法。其次,如果經過反覆推敲確實認為自己的看法正確或領導的方案有不妥之處,可向有經驗的同事請教,參考一下他們的看法。最後,經過反覆的論證,證明領導的方案有不妥之處,可向領導委婉提出,我相信領導會接受建議的。
綜上所述,我們在生活中同時遇到幾件都非常緊急的事件時,一定要像鄧小平同志所說的那樣“冷靜觀察,沉著應對”。
8. 精心組織原則
這個原則主要適用於回答組織類考題。如組織一場活動或者一個大型頒獎晚會。
這類題目可以分:活動前的準備、活動過程中的控制、活動結束後的匯報和總結三步來回答。
【真題回放】
如果讓你組織一次查“三無”人員的行動,你將如何組織?
【參考思路】
(1)確定參加此次活動的人員,先對轄區內的“三無”人員進行摸底調查,確定轄區內的“三無”人員人數和集中地。掌握第一手資料,方便活動展開。設計活動方案和制定“三無”人員安置計劃。
(2)進行人員分組和負責地區分配,根據前期掌握的資料,清查活動開始,按方案進行靈活行動。
(3)對此活動進行工作總結,並寫出詳細的工作報告。
9. 團結合作原則
這個原則重點適用於回答人際類、組織類考題。公務員工作中,比較注重強調“團結合作、大局意識”,這一點非常重要。
【真題回放】
工作中你難以和同事、上司相處,你該怎麼辦?
【參考思路】
出現這種情況,我表示遺憾。具體來說,我會這樣做:
(1)不管怎樣,要以全局為重,以工作為重,在工作中要堅決服從領導的指揮,密切配合同事的工作。
(2)努力調整好自己的情緒和精神狀態,不能因此而導致工作出錯,更不能因此而造成新的關係緊張。
(3)認真查找原因。我會從自身找原因,仔細分析是不是自己工作做得不好讓領導不滿意,同事看不慣。還要看看是不是為人處世方面做得不好。如果是這樣的話我會努力改正。
(4)如果我找不到原因,我會找機會跟他們溝通,請他們指出我的不足,有問題就及時改正。
(5)工作之餘努力培養起與領導、同事共同的健康有益的興趣和愛好。總之,應該時刻以大局為重,即使在一段時間內,領導和同事對我不理解,我也會做好本職工作,虛心向他們學習。我相信,他們會看見我的努力,我們的相處會很融洽!
10. 自圓其說原則
這個原則重點適用於回答演講類、串詞類考題。這類考題沒有標準答案,只要回答能首尾一致即可。
【真題回放】
請用“豐富、搖籃、水平、編譯、活動”五個詞編一段話。
【參考思路】
隨著中國加入WTO,公務員需要不斷提高自己的英語聽說能力以適應形勢的需要。小黃是經濟運行部門的一位普通文員,他清楚知道自己的英語水平並不足以應付編譯國外公文文書的工作,他利用空閒時間報名參加了新東方英語輔導班。那裡不愧是培養英語人才的搖籃,在課堂上通過有趣的自由口語問答活動,調動大家練習口語的積極性,並在聽說中,幫助大家豐富詞彙。經過兩個月的努力學習,小黃的英語在部門中已經小有名氣了。
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